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無(wú)紙化會(huì )議系統有哪些好處??

什么是無(wú)紙化會(huì )議系統?

無(wú)紙化會(huì )議系統是一款專(zhuān)為黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的無(wú)紙化會(huì )議系統,提供強大的會(huì )議應用功能,包括:會(huì )議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會(huì )議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì )議交流、信息通知、會(huì )議服務(wù)、信息記錄等;具有功能豐富、界面簡(jiǎn)潔直觀(guān)、操作便捷、穩定可靠等特點(diǎn);能夠幫助會(huì )議組織者極大地降低工作壓力,輕松進(jìn)行會(huì )議現場(chǎng)管控,提高與會(huì )者的開(kāi)會(huì )效率,同時(shí)節省大量資料印刷費用和投影設備,完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

無(wú)紙化會(huì )議系統有哪些功能?

1、會(huì )前功能

功能模塊:可根據會(huì )議情況選擇人員管理、會(huì )議議程、議題管理、會(huì )議紀要、投票設置、會(huì )議交流、集中控制、人員安排等功能模塊,無(wú)紙化會(huì )議終端匹配。

會(huì )議建立:可根據會(huì )議情況設置會(huì )議主題、主持人、秘書(shū)、開(kāi)會(huì )時(shí)間與預期結束時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)等會(huì )議信息,無(wú)紙化會(huì )議終端匹配。

會(huì )議預設:系統支持會(huì )議預置功能,用戶(hù)可根據會(huì )議情況提前設置好會(huì )議信息與議題文件,支持一鍵啟動(dòng),支持預設多個(gè)會(huì )議信息,支持默認會(huì )議設置。

人員管理:與會(huì )人員的信息錄入,支持一對一設置、支持人員信息批量導入,支持對人員權限設置:功能、廣播權限、導出權限、免簽功能、投標權限、文件查看權限。

議題管理:會(huì )前設置會(huì )議議題,支持多個(gè)議題同時(shí)設置,支持議題權限設置,議題文件格式不限,包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等,同時(shí)支持音頻格式MP3/WMA,支持圖片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上傳,支持原文件上傳(不進(jìn)行二次格式轉換)。

投票管理:設置表決與投票內容,設置投票方式如:實(shí)名制、匿名投票,支持打分投票,支持自定義投票,支持選擇性投票。

2、會(huì )中功能

智能簽到:一鍵入會(huì )并簽到,簽到信息后臺主機自動(dòng)匯總并存儲記錄。

文件分發(fā):會(huì )議進(jìn)行中可分發(fā)資料文件,支持多類(lèi)型多格式文件分發(fā)(文檔、圖片、PPT、PDF資料),支持原文件分發(fā),支持臨時(shí)文件與固定文件分發(fā),實(shí)現會(huì )議全程無(wú)紙化。

瀏覽閱讀:直觀(guān)顯示會(huì )議議題資料文件,支持多個(gè)議題文件同步顯示,可任意點(diǎn)擊搜索瀏覽,支持PPT動(dòng)態(tài)播放,支持議題文件查看權限限制。

文件批注:會(huì )議進(jìn)行中可對會(huì )議議題文件進(jìn)行批注,支持一鍵啟動(dòng)批注,支持原文件批注與標注功能,支持保存原文件批注并自動(dòng)上傳后臺主機,支持常用辦公文件:WORD,PDF。

電子白板:支持個(gè)人使用與交互使用,支持多人同時(shí)共享在同一白板上書(shū)畫(huà),支持白板存檔、載入,支持將白板內容同步到投影儀。

文件上傳:無(wú)紙化會(huì )議終端面板帶USB接口,可讀取U盤(pán)文件并上傳至后臺主機。

投票表決:編輯會(huì )議投票標題、選項、說(shuō)明、類(lèi)型,會(huì )議過(guò)程中一鍵啟動(dòng)投票表決,支持投票終端將實(shí)時(shí)投票結果輸出到大屏幕。

信號交互:會(huì )議文檔、電子白板、視頻播放、電腦桌面、文件批注可一鍵同屏廣播到其他無(wú)紙化終端,支持異步瀏覽和跟蹤主講功能,支持同步廣播權限設定。

互聯(lián)互通:可以直接將會(huì )場(chǎng)的遠程視頻、攝像機、筆記本、電腦、DVD等各種高清圖像、視頻,廣播到各個(gè)無(wú)紙化會(huì )議終端,進(jìn)行同步顯示,也可將會(huì )議終端視頻或文件資料同步廣播到投影儀或大屏。

異步瀏覽:會(huì )議進(jìn)行中主講人員啟動(dòng)同屏廣播時(shí),任意無(wú)紙化會(huì )議終端可選擇異步瀏覽,退出同屏廣播進(jìn)入自由模板,支持一鍵跟蹤主講快速進(jìn)入同屏廣播狀態(tài),支持權限限制。

會(huì )議交流:會(huì )議進(jìn)行中任意一臺無(wú)紙化會(huì )議終端可進(jìn)行會(huì )議信息發(fā)送,支持單選、多選收件人,支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)顯示,支持消息回復、公告發(fā)布,支持后臺統一發(fā)通知與單獨回復消息。

會(huì )議服務(wù):會(huì )議進(jìn)行中任意一臺無(wú)紙化會(huì )議終端可進(jìn)行茶水、文具、人員、要麥等服務(wù)呼叫。支持個(gè)性化呼叫服務(wù)、支持自定義呼叫。

控制功能:支持會(huì )議簽到、會(huì )議議題、會(huì )議投票、交互信號、會(huì )議關(guān)閉等主持管理功能,支持任意一臺會(huì )議終端設置功能,支持權限限制。

功能:支持會(huì )議終端功能,支持單、雙、多功能,具備發(fā)起簽到、系統自動(dòng)簽到、統一重置簽到功能,具備會(huì )議控制功能。

會(huì )議通知:會(huì )議進(jìn)行中支持后臺統一發(fā)送通知到所有無(wú)紙化會(huì )議終端,支持后臺點(diǎn)對點(diǎn)發(fā)送通知,支持前端會(huì )議終端發(fā)送消息到后臺。

后臺控制:后臺主機支持統一控制無(wú)紙化會(huì )議終端,包括液晶升降、電源開(kāi)啟、電源關(guān)閉,同屏廣播等功能。

3、會(huì )后功能

信息記錄:可對會(huì )議后的各類(lèi)信息進(jìn)行記錄,包括:簽到信息、投票信息、文件批注、 人員信息、會(huì )議信息等,支持一鍵調用查看。

信息導出:可對會(huì )議信息導出至后臺主機本地硬盤(pán)存儲或傳輸至其他會(huì )議終端存儲。

會(huì )議清空:自動(dòng)、手動(dòng)清空會(huì )議資料,支持服務(wù)器自動(dòng)清空所有無(wú)紙化會(huì )議終端資料,支持會(huì )議終端自動(dòng)清空本機所有會(huì )議資料。

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無(wú)紙化會(huì )議系統的好處有哪些?

1、智能高效

傳統會(huì )議開(kāi)始會(huì )議前需要做大量的準備工作,例如會(huì )議文件的準備、打印、裝訂、分發(fā)等工作。無(wú)紙化會(huì )議系統提供強大的會(huì )議管理功能,包括會(huì )議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、等多種功能。輕松進(jìn)行會(huì )議現場(chǎng)管控,提高與會(huì )者的開(kāi)會(huì )效率

2、綠色環(huán)保

節能環(huán)保、綠色發(fā)展是一個(gè)永恒的主題。在過(guò)去的會(huì )議里,需要大量的紙張開(kāi)銷(xiāo)及油墨,同時(shí)也需不少的人力。無(wú)紙化的應用不但解決了資源的浪費,還省錢(qián)省力省時(shí)。

3、安全保密

會(huì )議結束后,服務(wù)器自動(dòng)清空所有無(wú)紙化會(huì )議終端資料。同時(shí)每次系統重起后,系統都會(huì )恢復到最初的狀態(tài)。

4、操作簡(jiǎn)單

無(wú)紙化會(huì )議系統操作簡(jiǎn)便,界面清晰飽滿(mǎn)、人機交互方式,提高參會(huì )者關(guān)注度及會(huì )議效果。

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