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銳豐LAX平板無(wú)紙化會(huì )議系統

銳豐平板無(wú)紙化會(huì )議系統是行業(yè)領(lǐng)先的、專(zhuān)門(mén)為解決現代會(huì )議中的實(shí)際問(wèn)題而提出的一體化解決方案,適合于各種高端會(huì )議場(chǎng)合,以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)實(shí)施應用。無(wú)紙化會(huì )議系統實(shí)現全數字化管理,采用CS架構,支持Wi-Fi網(wǎng)絡(luò )連接方式,有力保障通信質(zhì)量。

無(wú)紙化會(huì )議系統全部采用具有自主知識產(chǎn)權的會(huì )議管理平臺,可提供豐富的會(huì )議功能,協(xié)助會(huì )議使用方對整個(gè)會(huì )議流程進(jìn)行高效便捷的控制,對會(huì )前準備,會(huì )中管理以及會(huì )后歸檔操作提供多種服務(wù)功能,保證會(huì )議正常、有序、安全地進(jìn)行??芍С趾灥?、投票表決、呼叫服務(wù)、辦公文稿閱讀、一鍵同屏等多種常見(jiàn)的會(huì )議功能,又集成有手寫(xiě)批注、同步文稿演示等高級會(huì )議功能,充分滿(mǎn)足參會(huì )者的各項需求。在整個(gè)會(huì )議過(guò)程中,無(wú)紙化會(huì )議系統可以為參會(huì )人員提供絕佳的數字化辦公體驗,所有的操作均通過(guò)一臺終端完成,簡(jiǎn)化了紙質(zhì)文件的使用,極大推進(jìn)無(wú)紙化會(huì )議辦公水平的發(fā)展與進(jìn)步。

先,通過(guò)后臺管理界面進(jìn)行會(huì )議定制,包括:錄入會(huì )議議程、參會(huì )人員,上傳會(huì )議資料等。完成這些操作后,會(huì )議管理人員在會(huì )議開(kāi)始前進(jìn)入會(huì )場(chǎng),在會(huì )議管理系統的管理端開(kāi)啟會(huì )議。

與會(huì )人員到達會(huì )場(chǎng)后,根據會(huì )議終端上的名稱(chēng)、座號提示在指定位置就座,并在自己終端上進(jìn)行會(huì )議簽到。開(kāi)會(huì )時(shí),參會(huì )人員使用自己的計算機終端來(lái)瀏覽會(huì )議資料、進(jìn)行會(huì )議交談,查看共享桌面并瀏覽會(huì )議布局等會(huì )議相關(guān)信息。評審結束后根據會(huì )議簽到表打印評審信息。會(huì )議結束后,用戶(hù)可以通過(guò)瀏覽器登錄會(huì )議管理系統界面進(jìn)行會(huì )議資料下載以及表決結果查看等操作。

根據用戶(hù)的使用需求,本次會(huì )議室設計一套無(wú)紙化會(huì )議系統,根據會(huì )議室的布局,在會(huì )議室每個(gè)座位配置1臺Android系統平板;同時(shí)搭配一臺無(wú)紙化中央服務(wù)器,作為管理會(huì )議的后臺,平板無(wú)紙化會(huì )議終端通過(guò)WIFI與無(wú)紙化中央服務(wù)器連接,組成一套完整的智能交互式無(wú)紙化會(huì )議系統。實(shí)現會(huì )議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會(huì )議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì )議交流、信息通知、會(huì )議服務(wù)、信息記錄等;具有功能豐富、界面簡(jiǎn)潔直觀(guān)、操作便捷、穩定可靠等特點(diǎn)。

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