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銳豐LAX平板無(wú)紙化會(huì )議軟件用途

無(wú)紙化會(huì )議系統與網(wǎng)絡(luò )會(huì )議室硬件系統構成了企業(yè)高效會(huì )議的完整解決方案.企業(yè)內部只需部署一套服務(wù)端軟件,即可支持企業(yè)內部的所有會(huì )議室和會(huì )議管理.在會(huì )議軟件系統中最主要的是的參會(huì )用戶(hù)模塊,該模塊包含以下功能:

功能一:排位系統

本系統是會(huì )議系統的的重要組成部分。本系統基于信息技術(shù)、顯示技術(shù)平臺,采用自動(dòng)化模式,來(lái)實(shí)現會(huì )議終端自動(dòng)顯示就座與會(huì )人員姓名、職務(wù)等,能將幾個(gè)小時(shí)的手工操作縮短為幾秒鐘

功能二:簽到系統

電子化簽到系統需要做到一鍵觸摸快速簽到,自動(dòng)記錄。系統提供自動(dòng)抓拍的功能,可以直接保存簽到人的圖像,作為核對信息提交至后臺管理服務(wù)器。簽到狀態(tài)統計、查詢(xún),統計結果可直接導出為excel文件。

功能三:文件分發(fā)系統

信息化時(shí)代的會(huì )議對電子會(huì )議文件的即時(shí)分發(fā)提出了較高的要求,在便捷的文件分發(fā)系統的管理下,無(wú)論是預置的文件還是臨時(shí)增添的文件均可通過(guò)服務(wù)器即時(shí)分發(fā)到每個(gè)與會(huì )者手中。系統還設置了嚴格的文件分發(fā)權限,可便捷地設置每個(gè)與會(huì )者對文件的閱覽、導出、查看權限。

功能四:批注系統

傳統的會(huì )議少不了紙和筆,而信息化時(shí)代的會(huì )議技術(shù)突破是最大化還原參會(huì )人員手寫(xiě)會(huì )議體驗,讓每位與會(huì )者能像在紙質(zhì)文件上批注、修改一樣在無(wú)紙化會(huì )議終端上展現。

功能五:投票系統

會(huì )議投票系統需要簡(jiǎn)潔實(shí)用,可隨時(shí)設置、增添投票內容及投票方式,并以圖表形式即時(shí)統計。投票系統還設置了記名、不記名等投票模式,一看即懂、一鍵確認,服務(wù)器實(shí)時(shí)顯示投票結果到大屏幕。

功能六:會(huì )議交流系統

全面的會(huì )議服務(wù)功能可實(shí)現預設及自定義多種呼叫內容,一鍵完成,快速方便;支持一對一、一對多模式會(huì )議終端短信發(fā)送方式,會(huì )議交流更便捷,支持對會(huì )議控制人員短信互發(fā),提醒會(huì )議管理人員,讓會(huì )議變得輕松可控;支持全體與會(huì )人員廣播功能;支持會(huì )議提醒功能等,支持對茶、紙、筆等一鍵觸發(fā),進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)服務(wù)。

功能七:視頻同步直播系統

將會(huì )議室的各種高清視頻信號源(包括高清攝像機、藍光DVD、高清視頻會(huì )議終端、高清機頂盒等設備)的高清視頻信號同步到每個(gè)會(huì )議終端上進(jìn)行同步顯示。

功能八:信號交互系統

為提高會(huì )議效率和有序組織,滿(mǎn)足現代會(huì )議大量多媒體信息的展示交流、簡(jiǎn)潔明快、生動(dòng)清晰地演示和互動(dòng)討論等需要,會(huì )議信號交互系統應運而生。對在會(huì )議過(guò)程中,有非常多的信號要相互顯示,自由切換,讓與會(huì )者更直觀(guān)輕松地進(jìn)入會(huì )議狀態(tài)、針對會(huì )議信息真正實(shí)現互聯(lián)互通等會(huì )議需求進(jìn)行了系統性的技術(shù)開(kāi)發(fā),為真正實(shí)現會(huì )議便捷化、無(wú)紙化、節約化作出應有貢獻。

無(wú)紙化會(huì )議控制系統,將會(huì )議主持人、參會(huì )人員的互動(dòng)操作功能發(fā)揮到極致。在便捷的系統背后,是我們獨有的人工智能化控制流程在默默的工作。

功能九:會(huì )議記錄系統

替代傳統的紙質(zhì)會(huì )議本,方便參會(huì )者迅速做會(huì )議記錄。支持電腦分屏顯示,參會(huì )人員可邊觀(guān)看發(fā)言人共享屏幕,邊做會(huì )議記錄。

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